Mise à jour le : 29 Septembre 2025

1. Responsable du traitement des données

Responsable du traitement des données : Qi Institut – Maximin Gaillard
Statut : Auto-entreprise
Email : contact@qiinstitut.com 
Site web : www.qiinstitut.com

2. Données collectées

Dans le cadre de la réalisation d’analyses personnalisées en astrologie chinoise (Ba Zi), les données suivantes peuvent être collectées via les formulaires sur notre site (hébergé par Systeme.io) :

• Prénom

• Date de naissance

• Heure de naissance

• Lieu de naissance (ville et pays)

• Adresse email

3. Finalité de la collecte

Les données personnelles collectées sont utilisées exclusivement dans le but de :

• Réaliser et envoyer l’analyse personnalisée Ba Zi commandée par le client.

• Envoyer des éléments complémentaires à l’analyse (PDF, suivi éventuel).

• Intégrer le client à la base de données du Qi Institut afin de lui transmettre, sous réserve de son consentement explicite, des contenus, offres spéciales ou nouveautés en lien avec les services proposés (newsletter, événements, publications).

Le client peut à tout moment se désinscrire de la liste d’envoi via le lien de désabonnement présent dans chaque email.

4. Base légale du traitement

Le traitement des données repose sur :

• L’exécution d’un contrat (réalisation d’une prestation personnalisée à la demande du client).

• Le consentement explicite de la personne concernée (dans le cas de l’abonnement à la newsletter ou de l’envoi d’une analyse demandée pour un enfant).

• Dans le cas d’un mineur, le consentement est requis auprès du représentant légal, qui devra valider une autorisation préalable lors de la commande.

5. Protection des données concernant les mineurs

Le Qi Institut propose, à la demande expresse des parents ou du représentant légal, des analyses Ba Zi pour les enfants.
Dans ce cas, les données de naissance de l’enfant sont traitées avec le plus haut niveau de confidentialité, exclusivement dans le cadre de la prestation commandée.

Aucune information ne sera utilisée à des fins commerciales ni transmise à des tiers.

6. Stockage des données

Les données sont stockées de manière sécurisée sur la plateforme Systeme.io, qui est conforme au RGPD.
Elles ne sont accessibles que par le responsable du traitement et ne sont jamais partagées, cédées ou revendues à des tiers.

7. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la prestation.
Le client peut demander la suppression de ses données à tout moment en envoyant un email en haut du document.

8. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation européenne, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données

• Droit de rectification

• Droit à l’effacement (droit à l’oubli)

• Droit d’opposition au traitement

• Droit à la portabilité des données

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse email en haut du document.

9. Cookies et outils de suivi

Le site peut utiliser des cookies techniques pour le bon fonctionnement de la navigation. Aucun cookie publicitaire ou outil de tracking tiers n’est utilisé actuellement.

10. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse email en haut du document.